Documentatie & certificering

Documentatie en certificering betekenen bij FocusFabriek Numismatiek & Oudheden geen hologramsticker en geen Amerikaanse slab als geloofsartikel. Zij betekenen: een studiofoto met schaalbalk, een gewicht, een diameter, een beschrijving die een derde over vijf jaar nog herkent, en een ondertekende methodenota. Dat is wat verzekeraars, notarissen en serieuze kopers vragen.

Wij fotograferen onder gecontroleerd licht, twee zijden, eventueel de rand. Kleurkaarten en millimetervakken voorkomen dat een latere jpeg „goudiger” wordt. Het rapport noemt wat wij niet hebben gedaan: geen metaalanalyse als die niet is uitgevoerd, geen stempelkoppeling als de literatuur zwijgt. Die ontkenningen zijn de kern van certificering.

Een certificaat van dit atelier is een deskundigenverklaring, geen eigendomsbewijs en geen uitvoervergunning. Die zin staat op elke voorblad. Wie dat te bescheiden vindt, zoekt een keurmerkfabriek. Wie het te streng vindt, heeft het punt begrepen.

Koppelt u dit aan Griekse munten taxatie of aan Provenance-onderzoek, dan wordt het dossier één bestand. Losse foto’s in een telefoon zijn geen dossier. Wij importeren ze hoogstens als bijlage met de opmerking „niet-studio”.

Digitale bestanden leveren wij in een gangbaar formaat, met een hash op verzoek. Papier op katoenachtig archiefpapier voor de notaris. Beide zijn kopieën van dezelfde inhoud. De ondertekening is van Prof. Karin Mulder, met plaats Leiden en datum.

Wij herzien een rapport als u nieuwe papieren vindt of als het object is behandeld. Herziening is een nieuw peilmoment, geen stille correctie. Oude pdf’s markeren wij als vervangen. Dat voorkomt dat twee erfgenamen twee werelden citeren.

Werkgebied in Leiden en de Leidse regio

Het auditatelier aan het Rapenburg ontvangt collecties uit heel Leiden. Wij halen stukken op afspraak op of onderzoeken ze in huis, onder meer voor eigenaren in:

• Binnenstad
• Stationsdistrict
• Morsdistrict
• Leiden-Noord
• Roodenburgerdistrict
• Boerhaavedistrict
• Merenwijk
• Stevenshof