Auditprotocollen

Auditprotocollen zijn ons structurele antwoord op het idee dat oudheden sfeer zijn. Hier vindt u werklijsten voor munt, kast en transport — om af te vinken, te herhalen en mee naar het Rapenburg te nemen. Zij vervangen geen autopsie, maar maken zichtbaar wat nog ontbreekt.

Print de lijsten of kopieer ze naar uw dossier. In het atelier lopen wij ze na. Wie structureel items overslaat, krijgt geen spoedrapport. Dat is geen straf, dat is kwaliteit van de toets. Zie ook Griekse munten taxatie en Collectie-audit.

Een protocol is geen toets. U mag items schrappen die voor uw object niet gelden, mits u opschrijft waarom. „Vergeten” is geen waarom. „Dit brons is al bij een conservator geweest, rapport bijgevoegd” wel. Die redenering oefenen wij in de intake, zodat de lijst een denkgereedschap blijft.

Wij actualiseren de lijsten als regelgeving of onze praktijk wijzigt: houders, uitvoervragen, nieuwe schades uit PVC. De datum van de laatste controle staat in de opdrachtbevestiging. Oude uitdraaien uit 2024 zijn geen lesmateriaal meer. Neem de versie van deze pagina.

Wie de lijsten serieus gebruikt, heeft in de eerste autopsie twintig minuten voorsprong. Wie ze in de tas laat zitten, begint bij nul. Beide mag. Alleen de tweede groep klaagt vaker dat het gesprek „te vol” was. De lijst was het filter.

Bewaar een gedateerde kopie bij het object. Als een erfgenaam later vraagt waarom een munt in een andere houder zit, is de lijst het antwoord. Zonder datum is het een anekdote. Met datum is het beheer. Dat onderscheid is het hele punt van een toetscentrum in Leiden.