Een collectie-audit is de toets van de kast, niet van het pronkstuk. In Leiden zien wij laden vol „Grieks” waarin drie objecten de risico’s dragen: een actief corroderend brons, een munt in PVC, een terracotta met verse lijm. FocusFabriek Numismatiek & Oudheden loopt de kast systematisch na, markeert prioriteiten en levert een werklijst die u in een weekend kunt uitvoeren — of in een nalatenschapstraject.
Wij beginnen met een plattegrond van de berging: kluis, vitrinekast, dozen op zolder. Daarna een steekproef per lade, tenzij het aantal dat toelaat om alles te zien. Elk object krijgt een voorlopige code: A (stabiel, gedocumenteerd), B (documentatie of houder nodig), C (conservering of authenticiteitsvraag urgent). Die code is intern hulpmiddel, geen veilinglabel.
Nalatenschappen vragen tempo zonder slordigheid. Notarissen willen een lijst. Erfgenamen willen rust. Wij leveren een inventaris met foto, gewicht waar zinvol, en een voorlopige bandbreedte per groep, geen roman per munt. Details volgen op de C-stukken. Dat is hoe een toetscentrum een kast hanteerbaar maakt.
| Code | Betekenis | Actie |
|---|---|---|
| A | Stabiel, herkenbaar | Houder checken, foto in dossier |
| B | Papier of verpakking zwak | Provenance of capsule binnen een maand |
| C | Schade of authenticiteit | Atelierautopsie, eventueel conservator |
De audit koppelt aan Auditprotocollen en aan Oudheden conservatie advies. Een kast zonder protocol is een herinnering. Een kast met protocol is een beheerbaar bestand.
Wij nemen geen collectie in consignatie. Wij wijzen, als u dat vraagt, op veilinghuizen of museale schenkingstrajecten, zonder provisie. Die scheiding houdt de audit onafhankelijk. Wie een inkoper zoekt die ter plekke biedt, belt een handelaar. Wie een lijst zoekt die standhoudt bij de notaris, belt ons.
In Boerhaavedistrict en Leiden-Noord treffen wij vaker kluizen in appartementen; in de Binnenstad vaker vitrines aan het grachtenlicht. Licht is warmte en UV. Wij meten geen sfeer, wij meten of het object daar mag blijven staan. Soms is de mooiste plek de slechtste bewaarplek. Dat zinnetje is de audit.
Veelgestelde vragen
Moet ik alles uit de kast halen?
Nee. Wij werken lade voor lade. U blijft erbij, of een gemachtigde.
Audit op locatie of in het atelier?
Kleine kasten op locatie. Kwetsbare C-stukken naar het Rapenburg.
Wat als erfgenamen het oneens zijn?
Wij rapporteren aan de opdrachtgever die tekent. Wij bemiddelen geen families.
Kunnen jullie een verzekeraar te woord staan?
Schriftelijk, met peildatum. Telefonische „even een getal” doen wij niet.
Werkgebied in Leiden en de Leidse regio
Het auditatelier aan het Rapenburg ontvangt collecties uit heel Leiden. Wij halen stukken op afspraak op of onderzoeken ze in huis, onder meer voor eigenaren in:
- Binnenstad
- Stationsdistrict
- Morsdistrict
- Leiden-Noord
- Roodenburgerdistrict
- Boerhaavedistrict
- Merenwijk
- Stevenshof
FocusFabriek Numismatiek & Oudheden
Uw aanspreekpunt: Prof. Karin Mulder
Rapenburg 48
2311 GG Leiden
Telefoon: +31 71 512 3840
E-mail: [email protected]