Datenschutz

FocusFabriek Numismatiek & Oudheden verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG. Deze Datenschutzerklärung legt uit welke gegevens wij verwerken, met welk doel, op welke grondslag, hoe lang wij bewaren, en welke rechten u heeft. Verwerkingsverantwoordelijke is Prof. Karin Mulder, handelend onder FocusFabriek Numismatiek & Oudheden, Rapenburg 48, 2311 GG Leiden, KvK 84192637, e-mail [email protected].

Categorieën van persoonsgegevens

Doeleinden en grondslagen

Wij verwerken gegevens voor: het beantwoorden van vragen, het uitvoeren van taxaties en audits, administratie en fiscale bewaarplicht, beveiliging van de website, en — uitsluitend na toestemming — statistiek en advertentiemeting via Google Consent Mode v2. Grondslagen: overeenkomst (art. 6 lid 1 b AVG), wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 c), gerechtvaardigd belang bij beveiliging, fraudepreventie en bewijs van oplevering (art. 6 lid 1 f), en toestemming voor niet-noodzakelijke cookies (art. 6 lid 1 a).

Het gerechtvaardigd belang bij beveiliging en bij het bewaren van een kopie van het rapport weegt naar ons oordeel zwaarder dan het belang bij volledige wissing vóór het einde van de fiscale termijn, omdat anders geschillen over de inhoud van het rapport niet kunnen worden beoordeeld. U kunt bezwaar maken via [email protected].

Bijzondere aandacht: objectfoto’s en herkomst

Foto’s van munten en oudheden zijn persoonsgegevens wanneer zij tot u herleidbaar zijn (gezicht, huisnummer, unieke kast). Herkomstdocumenten kunnen namen van derden bevatten. Wij vragen u die derden te informeren of te anonimiseren waar mogelijk. Wij gebruiken objectfoto’s niet voor eigen marketing zonder uw aparte schriftelijke toestemming.

Cookies en Consent Mode v2

Noodzakelijke opslag (taal, sessie, de toestemmingsstatus zelf) plaatsen wij zonder bannerkeuze, omdat de site anders niet functioneert. Voor statistiek- en advertentieopslag tonen wij een cookiebanner met een duidelijke knop „Alles accepteren” en een visueel terughoudende knop „Weigeren”. Elke keuze wordt opgeslagen in localStorage onder de sleutel pp_consent_v2 en de banner verdwijnt. Zonder keuze blijven ad_storage, ad_user_data, ad_personalization en analytics_storage op denied staan.

OpenStreetMap-tegels en Leaflet kunnen bij het laden van een kaart uw IP-adres verwerken bij de tegelserver. De kaart is ingebed ter oriëntatie van onze vestiging. Als u kaarten in de browser blokkeert, blijft het adres tekstueel beschikbaar.

Bewaartermijnen

Contactgegevens uit vrijblijvende intakes: maximaal twaalf maanden na het laatste contact, tenzij een overeenkomst volgt. Gegevens rond opdrachten en facturen: zeven jaar uit hoofde van fiscale bewaarplicht. Onderzoeksrapporten: zeven jaar, of langer indien een geschil loopt. Objecten zelf bewaren wij niet langer dan de opdracht; niet-afgehaalde stukken melden wij schriftelijk. Consentstatus: tot u deze in de browser wist of ons verzoekt de verwerking te staken.

Ontvangers en doorgifte

Wij delen gegevens niet met derden voor hun eigen marketing. Verwerkers (hosting, e-mailtransport, eventueel boekhoudpakket) werken onder een verwerkersovereenkomst. Conservatoren of laboratoria schakelen wij alleen in met uw opdracht. Doorgifte buiten de EER vindt niet plaats, tenzij een lettertype- of tegel-CDN dat technisch meebrengt; in dat geval hanteren wij standaardcontractbepalingen of een gelijkwaardige waarborg waar van toepassing, of u weigert niet-noodzakelijke scripts via de banner.

Uw rechten

U heeft recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, dataportabiliteit en bezwaar, en u mag toestemming intrekken zonder dat de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking wordt aangetast. Richt een verzoek aan [email protected]. Wij reageren binnen één maand. Wissing van fiscale stukken kunnen wij weigeren zolang de wet bewaring voorschrijft. U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag, autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen: TLS op de website, toegangsbeperking tot de administratie, geen openbare reactiesfunctie, en minimale logging. Objecten in het atelier liggen in een afgesloten kast buiten openingstijd. Een datalek met risico voor uw rechten melden wij aan de Autoriteit Persoonsgegevens en, waar wettelijk vereist, aan u.

Geen geautomatiseerde besluitvorming

Wij nemen geen besluiten op basis van uitsluitend geautomatiseerde verwerking die u rechtsgevolgen hebben. Profiling voor krediet of verzekering vindt niet plaats. Waardebanden zijn deskundigenoordelen, geen algoritme.

Minderjarigen

Ons aanbod richt zich op volwassenen. Wij verwerken niet bewust gegevens van personen jonger dan zestien jaar. Vermoedt u dat dit toch is gebeurd, mail [email protected]; wij wissen die gegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen deze Datenschutzerklärung aanpassen als wetgeving of onze verwerking wijzigt. De actuele versie staat op deze pagina. Laatste controle: september 2026. Zie ook het Impressum.